Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.

此内容由人工智能翻译。请提供您的反馈。

PMO管理员是做什么的？

PMO管理员是一个被认为是入门级PMO职位的角色，主要负责支持项目经理及其团队完成项目交付。

PMO管理员是PMO内的关键入门级职位，负责为项目团队提供全面的行政支持。这包括维护文档、跟踪进度以及协调利益相关者之间的沟通。他们通过建立和管理工具、更新报告以及维护最佳实践来确保项目活动的顺利进行。

PMO——定义为"支持组织内投资组合、项目群和项目交付的任何个人、团队或部门"（House of PMO）——将拥有一个专门的团队，而PMO管理员是PMO内经常出现的职位之一。

PMO管理员职位在行政领域为项目提供支持，如维护文档、跟踪进度以及协调不同利益相关者之间的沟通。他们通常还负责支持工具和系统的建立和持续使用、更新仪表板和报告，并确保在整个项目过程中遵循最佳实践。

PMO管理员可以只分配到一个项目，也可以分配到多个项目，这取决于所需的支持力度。有时他们可能是唯一提供支持的人员，也可能是更大PMO专业团队的一部分，这同样取决于项目规模和所需支持力度。

如今大多数使用项目和计划来管理变革的组织都会利用PMO来帮助确保项目成功交付。

如果PMO管理员是更大PMO团队的一部分，他们还将在各种行政任务中为PMO经理提供支持，以确保PMO内部各项举措的成功交付。

PMO管理员角色被认为是PMO中的入门级职位，将与其他角色（如PMO分析师）一起工作。有关此角色的更多信息，请查看我们关于PMO分析师工作内容的博客。

PMO管理员通常向PMO经理汇报，但在日常工作中也对他们所支持的项目经理承担直接责任。

PMO管理员的关键职责

PMO在许多组织中越来越受欢迎，主要有以下几个关键原因。

  • 标准化：PMO确保整个组织内项目管理实践的一致性，从而提高可预测性和控制力。
  • 治理：PMO提供监督和治理，确保项目与组织目标保持一致并符合法规要求。
  • 效率：PMO有助于简化流程、改善资源配置、减少浪费，从而节约成本并提高效率。
  • 支持：PMO通过培训、工具和方法论为项目经理提供支持，提升项目交付成功率。
  • 战略一致性：PMO确保项目和计划与组织的战略目标保持一致，提升整体效果。
  • 风险管理：PMO有助于早期识别和缓解风险，提高项目成功的可能性。

PMO之家在Essentials PMO管理员课程的课程文本中提供了PMO管理员的全面角色档案。

课程文本——PMO能力框架——概述了PMO管理员在其角色中应该承担的五项关键职责：

  1. 提供全面的行政服务，包括从提供会议支持、跟进行动、采购到处理临时查询等各种事务。
  2. 确保所有项目相关信息和文档都得到记录、版本控制、维护、监控和归档。
  3. 维护记录所有项目数据的系统——时间表、成本等。
  4. 协调报告汇总工作，并制作摘要报告和报告包。
  5. 维护风险、行动、问题、变更和依赖关系登记册。

项目管理办公室管理员需要具备哪些技能？

该职位需要出色的组织能力、沟通能力和分析能力，并提供动态多样的工作环境。PMO管理员通常向PMO经理汇报，可能同时参与多个项目，这使他们成为组织倡议成功实施的关键人员。

PMO能力框架还概述了PMO管理员为成功履行职责通常需要具备的关键知识、技能和行为。

需要的技能很多，但最重要的三项包括：

组织能力 – 最优秀的PMO管理员是那些能够管理多项不同任务（通常同时进行）并保持人员信息畅通的人。项目环境非常适合那些喜欢在忙碌环境中工作、面对众多竞争性截止日期的人。

沟通技能 – PMO管理员的角色绝对是以人为本的角色，有很多人将PMO管理员视为信息、帮助和指导的中心枢纽。PMO管理员往往知道谁在做什么，以及在需要答案时应该询问谁。

分析技能 – 考虑到项目中大量的报告工作，没有哪个PMO管理员会对电子表格感到陌生。在PMO职业生涯的这个阶段，重点是培养核心项目数据技能，以便能够进一步处理更复杂的信息和分析工作。

项目管理办公室管理员的薪资是多少？

根据项目管理协会(APM)的数据，在英国，这一职位的平均薪资约为每年25,000至35,000英镑。将平均薪资换算成美元，这个范围大约为每年35,000至50,000美元。不过，薪资可能会因组织、地点和经验水平而有所不同。

如何成为PMO管理员

PMO管理员这个角色既具挑战性又富有变化，往往没有两天是相同的。这是一个团队合作的角色，需要支持许多不同的人员处理各种不同的需求。如果您在动态环境中表现出色，喜欢多任务处理，并且具有敏锐的细节观察力，那么PMO管理员角色可能非常适合您。

您通常需要有办公室工作的背景，最好是行政管理类工作，如商务管理、个人助理、团队支持等。对于完全没有项目管理知识或该领域工作经验的初学者，获得该领域的认证培训会很有帮助，以证明您的知识和技能。Essentials for PMO Administrators 在PMO背景下介绍项目、项目群和项目组合管理(P3M)，是所有有志成为PMO和项目管理员人员的绝佳起点。

成为PMO管理员需要经验、技能和教育的结合。

  • 对PMO管理员角色进行一些研究，了解更多关于该角色的职责和期望。
  • 考虑接受项目管理和PMO方面的正规教育——Essentials for PMO Administrators专为希望进入PMO领域的人员而设计。
  • 了解PMO管理员角色需要哪些可转移技能以及如何加强这些技能
  • 了解您当前组织内是否已有机会让您转入项目管理领域。

获得培训可以帮助建立对项目运作方式的理解信心，以及PMO管理员在首个职位中应该做什么。这也将有助于突出您已经拥有的可转移技能，这些技能将在您的PMO管理职位中得到运用。

Essentials for PMO Administrators培训和认证是一个为初学者设计的三天课程，旨在在项目管理办公室的背景下，提供项目、项目群和项目组合管理(P3M)的介绍。本课程深入探讨PMO内的四个关键角色，并揭示在支持职位中取得成功所需的条件。

了解更多关于PMO管理员培训和认证的信息

在获得PMO管理员经验后，您可能有机会晋升到PMO的下一个级别，即PMO分析师职位。

还有其他途径可以探索，比如助理项目经理职位，或者在PMO内深入专业角色，例如，专注于财务、风险或规划。

Get in touch

Have you found what you need on this page?