作为引导师，你将处于团队动态的核心位置，指导讨论，营造相互尊重和开放沟通的环境，缓解冲突。这个角色非常适合那些热衷于帮助他人取得成果、喜欢在团队环境中工作的人。你将确保每个团队成员的声音都能被听到。此外，你将培养的技能——如积极倾听、清晰沟通和领导力——具有很强的可迁移性，在你的整个职业生涯中都将非常宝贵。

在当今快节奏的协作工作环境中，引导师需求量很大。因此，你不仅能做有意义的工作，还将拥有出色的职业前景。今天就开始你成为专业引导师的旅程，赋能他人做出最好的工作。你以往的经验将为你提供独特的视角和对团队动态的理解，这在这个角色中是无价的。

引导师负责规划、指导和管理团队会议、工作坊或活动，以实现其目标或目的。如果任务负责人面临具有挑战性的问题，他们可能会考虑请外部引导师来引导活动。引导师不是团队/小组的一部分，而是从外部以旁观者的角度进行操作。

在所有情况下，引导师都需要考虑并确保以下方面的平衡：

他们为什么在这里——他们试图实现什么？

• 我们试图实现的目标是什么——我们能定义它吗？
• 是什么导致了阻碍，误诊了问题？
• 成功是什么样子的？
• 团队将如何衡量成功？

这个团队如何最大化其优势？

• 他们如何最好地相互合作？
• 如何建立协作和信任的环境？
• 如何平衡不同的角色和专长，从每个人身上获得最好的表现？

我们将如何共同合作？

• 他们都不同，所以他们需要照顾内向和外向的人。
• 他们需要平衡大局观和注重细节的人。
• 他们将如何达成共识并做出决策？
• 什么工具或流程最适合手头的任务和团队？

重要的是，引导者不应被期望：

• 理解内容，而且如果他们不理解行话往往会有所帮助，因为很可能其他人也不真正理解其他专家的技术语言。
• 提供解决方案——因为那是团队的职责。

使用经过培训的引导者可以帮助让会议/工作坊变得生动，在以下情况下：

• 想法能够被听到，即使通常较大的声音会主导房间。引导者确保每个声音都受到重视。
• 他们作为团队远程连接，需要在个人层面上发展。引导者使用工具和技巧来消除不同观点之间的障碍。
• 冲突可以建设性地解决，而不是破坏性地。引导者擅长管理冲突，将激烈的分歧转化为新观点的机会。
• 他们可以有机会不受打扰地分享自己的想法。引导者创造一个每个人都能被听到、问题得到理解、想法得到发展、解决方案通过人们使用工具和技巧的动态互动而不仅仅是声音来创造的空间。

内部引导者和外部引导者之间有什么区别？

很少有人体验过有效引导的力量。要将会议、工作坊和活动转变为高效、包容和愉快的体验，您可能需要使用外部引导者。

外部引导者的好处与挑战的复杂性、规模和重要性相关。在以下情况下值得考虑外部引导者：

• 涉及大量人员（25人以上）。
• 结果对组织具有重大意义。
• 群体非常多样化，参与者来自不同文化，具有不同的专业知识或资历。
• 预期参与者之间会有冲突。
• 挑战是VUCA（易变的、不确定的、复杂的或模糊的）。

使用内部或外部引导者都有利弊，因此什么对您最好的决定非常具体依赖于情境。

虚拟会议主持技巧

在线虚拟会议已成为当今工作环境中的常态，这使得有效的主持技巧变得比以往任何时候都更加重要。主持虚拟会议的一些关键策略包括：

• 充分准备至关重要。主持人应确保议程清晰明确并提前分享，所有参与者都具备必要的技术设备和材料。这有助于设定期望值，并让参与者能够提前准备自己的贡献内容。
• 积极参与是另一项基本技巧。主持人可以使用投票、分组讨论室和白板等互动工具来鼓励参与。他们还可以提出开放性问题来激发讨论，确保每个人的声音都能被听到。

• 时间管理在虚拟会议中至关重要。主持人应该让会议保持在正轨上，确保涵盖所有议程项目。他们还应该为休息时间分配时间，特别是在较长的会议中。
• 清晰沟通是关键。主持人应该说话清楚，总结讨论内容，并确认理解，以确保每个人都在同一页面上。
• 最后，跟进很重要。主持人应该确保团队带着明确的行动要点和截止日期离开。

虚拟会议和实体会议都有各自的优势和挑战。两者之间的选择往往取决于会议的具体需求和情况。有效的主持可以使虚拟会议更加高效和引人入胜，为所有参与者带来更好的结果。

在当今动态的工作环境中，引导师的角色不可或缺。引导师规划、指导和管理团队会议、研讨会和活动，帮助团队有效协作，应对挑战，解决问题，并在运营和战略层面实现目标。

通过营造相互尊重和开放沟通的氛围，引导师确保每位团队成员的声音都能被听到，有助于解决冲突并改善团队动态。在这一角色中培养的技能——如积极倾听、清晰沟通和领导力——具有很强的可迁移性，在不同的职业道路中都极其宝贵。

北卡罗来纳大学的研究强调了引导技能的重要性，即使对于那些不将引导作为全职职业的人也是如此。研究显示，71%的各行各业高级管理人员认为会议缺乏成效且效率低下。了解如何引导会议在解决这些低效问题方面起着至关重要的作用。但是你认识多少接受过引导培训的管理人员呢？

在快节奏、协作型的工作场所中，对引导师的需求日益增长。投身引导职业不仅能提供有意义和有影响力的工作，还提供了良好的职业前景。

成为引导师需要培养一套特定的技能并获得团队动态方面的经验。以下是成为引导师可以采取的一些步骤：

1. 理解角色：了解引导师的职责以及引导不是什么。优秀的引导师会指导团队完成流程，帮助他们做出最好的工作，避免群体思维的常见陷阱并实现协作。
2. 培养核心技能：掌握引导思维模式，即做向导而非英雄。其他核心技能包括清晰沟通、积极倾听、提出正确问题、客观性、专注力、保持开放心态、适应性和灵活性、公众演讲技能、领导技能、解决问题的技能以及协作技能。
3. 实践：通过引导小组讨论或会议来获得经验。这将帮助你理解团队动态并改进引导技巧。

4. 向他人学习：参与社区活动，向其他从业者学习，保持好奇心。这是改进自身实践和学习他人引导方式的重要方面。
5. 持续学习：不断学习新的方法、工具和技术。网上有很多资源可供利用，包括文章、博客、网络研讨会和课程。
6. 获得认证：获得认证从一个公认的组织将提高你作为引导师的可信度，并证明你对这个角色的承诺。

您可以考虑向您的上司寻求帮助：-

"希望您一切都好。我写信是想表达我对接受引导师培训的兴趣。我相信这项培训不仅能提升我的个人技能，还能为我们的团队和整个组织带来显著的益处。

在当今协作工作环境中，引导技能至关重要。它们有助于指导讨论，确保每个人的声音都被听到，并培养团队合作精神。作为一名熟练的引导师，我可以帮助我们的团队充分利用会议和头脑风暴会议，从而产生更多创新想法和有效解决方案。

此外，引导技能在远程工作环境中特别有益，这种工作方式已变得越来越普遍。它们可以帮助克服虚拟协作的挑战，比如沟通不畅和参与度不高，使我们的远程会议更加高效和包容。

对我进行引导培训投资，反过来也是对我们团队效率和有效性的投资。这将使我有能力引导我们的团队更顺利、更成功地实现目标。许多人发现引导技能增强了个人获得晋升和部署到其他角色的适合性。

感谢您考虑我的请求。我相信通过引导培训，我能够为我们的团队和组织做出更大的贡献"。