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Job role

Administrateur PMO

Qu'est-ce qu'un administrateur PMO ? Un aperçu du rôle et de ses principales responsabilités.

Gestionnaire de services informatiques Product Owner Coordinateur de projet Planificateur de projet Animateur Administrateur de base de données Analyste en cybersécurité Chargé de projet Analyste PMO Analyste d'affaires Proposal Manager Administrateur PMO Responsable informatique Responsable PMO Scrum Master Responsable de programme

Ce contenu a été traduit par IA. Veuillez nous faire part de vos commentaires.

Que fait un administrateur PMO ?

Un Administrateur PMO est un rôle considéré comme un poste d'entrée de gamme au sein du PMO et est principalement responsable de soutenir le Chef de projet et son équipe dans la livraison du projet.

Un Administrateur de PMO est un rôle d'entrée de gamme clé au sein d'un PMO, responsable de fournir un soutien administratif complet aux équipes de projet. Cela comprend la maintenance de la documentation, le suivi des progrès et la coordination de la communication entre les parties prenantes. Il assure le bon fonctionnement des activités de projet en configurant et gérant les outils, en mettant à jour les rapports et en maintenant les meilleures pratiques.

Les PMO – définis comme « tout individu, équipe ou département qui soutient la livraison de portefeuille, de programme et de projet au sein d'une organisation » (House of PMO) – auront une équipe dédiée et un rôle fréquemment observé au sein du PMO est l'Administrateur de PMO.

Le rôle d'Administrateur de PMO soutient les projets dans les domaines administratifs tels que la maintenance de la documentation, le suivi des progrès et la coordination de la communication entre différentes parties prenantes. Il est également généralement responsable de soutenir la configuration et l'utilisation continue des outils et systèmes, la mise à jour des tableaux de bord et des rapports, et s'assurer que les meilleures pratiques sont suivies tout au long du projet.

Un Administrateur PMO peut être assigné à un seul projet ou à plusieurs projets selon le niveau de support nécessaire. Il peut parfois être la seule personne fournissant du support ou faire partie d'une équipe plus large de professionnels PMO, là encore, selon la taille du projet et le niveau de support requis.

La plupart des organisations utilisant des projets et des programmes pour gérer le changement aujourd'hui utilisent un PMO pour aider à s'assurer que les projets sont livrés avec succès.

Si un Administrateur PMO fait partie d'une équipe PMO plus importante, il fournira également du support au Responsable PMO dans diverses tâches administratives pour assurer la livraison réussie des initiatives au sein du PMO lui-même.

Le rôle d'Administrateur PMO est considéré comme le poste d'entrée dans un PMO et travaillera aux côtés d'autres rôles tels que l'Analyste PMO. Pour plus d'informations sur ce rôle, consultez notre blog sur ce que fait un Analyste PMO.

L'Administrateur PMO tend à rapporter au Responsable PMO mais aura également une ligne de responsabilité quotidienne envers les chefs de projet qu'il soutient.

Principales responsabilités d'un administrateur PMO

Les PMO ont gagné en popularité dans de nombreuses organisations pour plusieurs raisons clés.

  • Standardisation : Les PMO garantissent des pratiques cohérentes de gestion de projet à travers l'organisation, conduisant à une meilleure prévisibilité et un meilleur contrôle.
  • Gouvernance : Les PMO fournissent une supervision et une gouvernance, s'assurant que les projets sont alignés avec les objectifs organisationnels et respectent la réglementation.
  • Efficacité : Les PMO aident à rationaliser les processus, améliorer l'allocation des ressources, réduire le gaspillage, conduisant à des économies de coûts et une efficacité accrue.
  • Support : Les PMO offrent un soutien aux chefs de projet par le biais de formations, d'outils et de méthodologies, améliorant le succès de la livraison de projet.
  • Alignement Stratégique : Les PMO s'assurent que les projets et programmes sont alignés avec les objectifs stratégiques de l'organisation, améliorant l'efficacité globale.
  • Gestion des Risques : Les PMO aident à l'identification et à l'atténuation précoce des risques, augmentant la probabilité de succès du projet.

The House of PMO a fourni un profil de poste complet d'un Administrateur PMO dans le texte du cours Essentials for PMO Administrator.

Le texte du cours – le PMO Competency Framework – décrit cinq responsabilités clés que les Administrateurs PMO doivent s'attendre à exercer dans leur rôle :

  1. Fournir un service administratif complet qui peut inclure tout, depuis l'assistance aux réunions, le suivi des actions, les achats et la gestion des demandes ponctuelles.
  2. S'assurer que toutes les informations et la documentation liées au projet sont enregistrées, contrôlées en version, maintenues, surveillées et archivées.
  3. Maintenir les systèmes d'enregistrement de toutes les données de projet – feuilles de temps, coûts, etc.
  4. Coordonner la collecte des rapports et produire des rapports de synthèse et des dossiers.
  5. Maintenir les registres des risques, actions, problèmes, changements et dépendances.

Quelles compétences un administrateur PMO doit-il posséder ?

Le poste exige d'excellentes compétences organisationnelles, de communication et d'analyse, et offre un environnement de travail dynamique et varié. Les Administrateurs PMO relèvent souvent des Gestionnaires PMO et peuvent travailler sur plusieurs projets simultanément, ce qui les rend essentiels à la réalisation réussie des initiatives organisationnelles.

Le Cadre de Compétences PMO décrit également les connaissances, compétences et comportements clés dont un Administrateur PMO a généralement besoin pour s'acquitter de ses fonctions avec succès.

De nombreuses compétences sont nécessaires, mais les trois principales incluent :

Compétences organisationnelles – les meilleurs Administrateurs PMO sont ceux qui peuvent gérer de nombreuses tâches différentes, souvent simultanément, tout en tenant les gens informés. L'environnement de projet se prête à toute personne qui aime travailler dans un environnement dynamique avec de nombreuses échéances concurrentes.

Compétences en communication – le rôle d'Administrateur PMO est définitivement un rôle axé sur les relations humaines et il y a BEAUCOUP de personnes qui considèrent l'Administrateur PMO comme le centre névralgique pour l'information, l'aide et les conseils. Les Administrateurs PMO ont tendance à savoir qui fait quoi, et à qui s'adresser quand on a besoin de réponses.

Compétences analytiques – avec la quantité de rapports générés sur un projet, aucun Administrateur PMO ne sera étranger aux tableurs. À ce stade d'une carrière PMO, il s'agit de développer des compétences fondamentales en données de projet en vue de progresser et de travailler avec des informations et des analyses plus complexes.

Combien gagne un administrateur PMO ?

Selon l'Association for Project Management (APM), le salaire moyen pour ce poste au Royaume-Uni se situe autour de 25 000 à 35 000 £ par an. Lorsque le salaire moyen est converti en dollars américains, cette fourchette est d'approximativement 35 000 à 50 000 $ par an. Cependant, les salaires peuvent varier selon l'organisation, le lieu et le niveau d'expérience.

Comment devenir un administrateur PMO

Le rôle d'Administrateur PMO est un défi varié, où souvent aucun jour ne se ressemble. C'est un rôle basé sur le travail d'équipe, soutenant de nombreuses personnes différentes avec des exigences variées. Si vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, aimez effectuer plusieurs tâches à la fois, et avez l'œil pour les détails, un poste d'Administrateur PMO pourrait vous convenir parfaitement.

Vous avez généralement besoin d'une expérience dans un poste de bureau, idéalement quelque chose d'administratif tel que l'administration des affaires, assistant personnel, support d'équipe. Pour les débutants complets, sans aucune connaissance de la gestion de projet ou expérience de travail préalable dans le domaine, il peut être utile d'obtenir une formation certifiante dans ce domaine, pour démontrer vos connaissances et compétences. Essentials for PMO Administrators fournit une introduction à la gestion de projet, de programme et de portefeuille (P3M), dans le contexte d'un PMO et constitue un excellent point de départ pour tous les aspirants administrateurs PMO et de projet.

Devenir administrateur PMO nécessite une combinaison d'expérience, de compétences et d'éducation.

  • Faites des recherches sur le rôle d'administrateur PMO et apprenez-en davantage sur les rôles, responsabilités et attentes du poste.
  • Considérez une éducation formelle en gestion de projet et PMO – les Essentials for PMO Administrators ont été créés spécifiquement pour les personnes cherchant à intégrer un PMO.
  • Comprenez quelles compétences transférables sont nécessaires dans un rôle d'administrateur PMO et comment celles-ci peuvent être renforcées
  • Découvrez si des opportunités existent déjà au sein de votre organisation actuelle pour évoluer vers la gestion de projet.

Suivre une formation peut aider à renforcer la confiance dans la compréhension du fonctionnement des projets et de ce que l'on attend des administrateurs PMO dans leur premier poste. Cela aidera également à mettre en évidence les compétences transférables que vous possédez déjà et qui seront utilisées dans votre rôle d'administration PMO.

La formation et certification Essentials for PMO Administrators est un cours de trois jours conçu pour les débutants, afin de fournir une introduction à la gestion de projets, programmes et portefeuilles (P3M), dans le contexte d'un Bureau de gestion de projet. Ce cours examine les quatre rôles clés au sein d'un PMO et révèle ce qu'il faut pour réussir dans un rôle de support.

Découvrez-en plus sur la formation et certification des administrateurs PMO

Après avoir acquis de l'expérience en tant qu'administrateur PMO, vous pourriez avoir l'opportunité de passer au niveau suivant dans le PMO, qui est le rôle d'analyste PMO.

Il existe d'autres voies à explorer, comme le rôle d'assistant chef de projet ou l'approfondissement de rôles spécialisés au sein du PMO, par exemple, en se concentrant sur la finance, les risques ou la planification.

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