Denken Sie an einen guten Projektmanager als den Klebstoff, der das Chaos einer geschäftigen Organisation zusammenhält. Sie stellen sicher, dass Projekte nicht nur Träume bleiben, sondern zu greifbaren Ergebnissen werden, die pünktlich, im Rahmen des Budgets und nach höchsten Standards geliefert werden. Effektives Projektmanagement ist die Schlüsselzutat, die Effizienz vorantreibt, Risiken mindert und alle – von Stakeholdern bis zu Teammitgliedern – im Denken aufeinander abstimmt.

Es ist wichtig zu wissen, dass Projekte inzwischen 20-25% des globalen BIP (25 Billionen US-Dollar) ausmachen, was bedeutet, dass Sie, falls Sie noch nicht im Projektmanagement tätig sind, es wahrscheinlich bald sein werden!

Was macht also ein Projektmanager genau? Stellen Sie sich vor, er wäre der Dirigent eines Orchesters, aber anstatt Instrumente dirigiert er Aufgaben, Zeitpläne, Budgets und Ressourcen. Ein Projektmanager plant, führt durch und schließt Projekte ab, wobei er sicherstellt, dass jedes Element perfekt aufeinander abgestimmt ist, um die Projektziele zu erreichen. Er ist die Anlaufstelle, die alles auf Kurs hält, Probleme löst und dafür sorgt, dass alle im Gleichklang arbeiten.

• Anpassungsfähigkeit: Flexibel und offen für Veränderungen sein.
• Aufmerksamkeit für Details: Genauigkeit und Gründlichkeit bei Projektaktivitäten sicherstellen.
• Entscheidungsfreudigkeit: Fundierte Entscheidungen zügig treffen.
• Empathie: Die Bedürfnisse von Teammitgliedern und Stakeholdern verstehen und darauf eingehen.

• Integrität: Ehrlichkeit und ethische Standards aufrechterhalten.
• Geduld: Unter Druck ruhig und gelassen bleiben.
• Belastbarkeit: Rückschläge überwinden und den Schwung beibehalten.
• Vision: Das große Ganze im Blick behalten und gleichzeitig Projektdetails verwalten.

Projekte und Programme verstehen

Bevor wir die Unterschiede zwischen Projekt- und Programmmanagern erkunden, wollen wir zunächst den Unterschied zwischen einem Projekt und einem Programm klären. Ein Projekt ist wie das Backen eines Kuchens – es hat einen klaren Anfang und ein Ende, spezifische Zutaten (Ressourcen), ein Rezept (Plan) und ein fertiges Produkt (Ergebnis).

Ein Programm hingegen ist eher wie das Führen einer Bäckerei. Es beinhaltet die Überwachung mehrerer zusammenhängender Projekte, um langfristige Geschäftsziele zu erreichen. Bei Programmen geht es um strategische Ausrichtung und die kontinuierliche Wertschöpfung über die Zeit. Für einen umfassenden Vergleich von Projekt vs. Programm können Sie sich auf APMGs Artikel Der Unterschied zwischen einem Projekt und einem Programm beziehen.

Während sich ein Projektmanager auf den Erfolg einzelner Projekte konzentriert, betrachtet ein Programmmanager das größere Ganze und stellt sicher, dass alle Projekte mit den strategischen Zielen der Organisation übereinstimmen.

• Projektmanager müssen sich auf die Ergebnisse ihres Projekts und Projektteams konzentrieren und sicherstellen, dass diese innerhalb bestimmter Kosten-, Ressourcenzuteilungs- und Zeitbeschränkungen erreicht werden.
   
• Programmmanager sollten sich damit wohlfühlen, weniger direkt einzugreifen und müssen eine klare Vision der Vorteile haben, die das Programm erzielen wird.

Der Schlüssel zu erfolgreichen Programm- und Projektmanagement-Praktiken innerhalb einer Organisation liegt darin, dass jeder die einzigartigen Belastungen erkennt und versteht, die seine Kollegen erleben.

Wenn Sie also Projektmanager sind, empfehlen wir Ihnen, in die Welt des Programmmanagements einzutauchen – Sie werden eine völlig neue Perspektive gewinnen. Und Programmmanager, versetzen Sie sich einmal in die Lage der Projektmanager; das wird Ihnen wertvolle Einblicke in deren tägliche Herausforderungen geben. Dieses gegenseitige Verständnis und technische Know-how ist der Schlüssel zu einem harmonischen und effektiven Team.

Nun wollen wir die Dinge mit etwas Projektmanagement-Jargon aufmischen. Ein Projektmanager geht an ein Agile-Projekt heran wie ein Surfer, der die Wellen des Wandels mit Agilität und Finesse reitet.

Agiles Projektmanagement liefert Projekte in kleinen, iterativen Zyklen ab, führt das Team mit leichter Hand und drängt dem Entwicklungsprozess keine detaillierten Projektpläne auf. Sie verfolgen einen unterstützenden Stil und leiten das Projekt mit sanfter Hand statt mit eiserner Faust. Dieser Ansatz ermöglicht Flexibilität, schnelle Anpassungen und kontinuierliche Verbesserung.

Im Gegensatz dazu ist traditionelles Projektmanagement eher wie das Laufen eines Marathons – man hält sich an einen gut geplanten, linearen Weg vom Start bis zum Ziel. Traditionelle Projekte setzen auf einen „Befehls- und Kontroll"-Ansatz für den Erfolg und legen Aufgaben und Prozesse sorgfältig fest. Mit dem Fokus auf Vorabplanung zielen sie darauf ab, von Anfang an einen detaillierten Projektplan zu erstellen. Die Rolle des Projektmanagers in traditionellen Projekten dreht sich um die Verteilung von Aufgaben und die genaue Überwachung individueller Beiträge, um sicherzustellen, dass jedes Puzzleteil perfekt passt und kontinuierlich mit dem ursprünglichen Plan übereinstimmt.

Für einen tieferen Einblick in die Rolle des Agile Projektmanagers schauen Sie sich unseren Blog darüber an, was ein agiler Projektmanager macht.

Bildung und Ausbildung

Also, Sie denken daran, Projektmanager zu werden? Ausgezeichnete Wahl!

Normalerweise beinhaltet dieser Weg eine Mischung aus Bildung, Erfahrung und Zertifizierungen. Viele gute Projektmanager beginnen mit einem Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich. Falls das nicht Ihr Hintergrund ist, keine Sorge. Praktische Erfahrungen in Projektmanagement-Rollen zu sammeln und relevante Zertifizierungen zu verfolgen kann Ihre Karriereaussichten erheblich verbessern.

Zertifizierungen

Brauche ich wirklich eine Zertifizierung? Zertifizierungen sind ein wirkungsvoller Weg, um Ihre Expertise und Ihr Engagement in diesem Bereich zu demonstrieren und sich als herausragenden Kandidaten für Ihren nächsten Karriereschritt zu positionieren. Das U.S. Bureau of Labor Statistics prognostiziert ein Wachstum von 6% bei Projektmanagement-Jobs von 2022 bis 2032, was den Durchschnitt aller Berufe übertrifft. Mit etwa 68.100 neuen Stellenangeboten für Projektmanagement-Spezialisten, die jährlich in den USA erwartet werden, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um einige der anerkanntesten APMG-Zertifizierungen zu erwerben, um Ihren Lebenslauf zu verbessern:

• AgilePM (Agile Project Management): Bereitet Teilnehmer darauf vor, das weltweit führende Framework für die Verwaltung agiler Projekte zu übernehmen und anzuwenden.
• Praxis Framework: Eine moderne Zertifizierung, die ein umfassendes Framework bietet, das Wissen, Methodik, Kompetenz und Fähigkeiten integriert.
• Half Double: Ein hochmoderner Ansatz, der Impact, Flow und Führung betont, um außergewöhnliche Projektergebnisse und Werte zu erzielen.
   

Um eine umfangreichere Liste von Projektmanager-Zertifizierungen zu erkunden, werfen Sie einen Blick auf unseren Artikel über was die beste Projektmanagement-Zertifizierung ist.

In den nächsten Jahren werden Sie wahrscheinlich an Projekten arbeiten, und Organisationen benötigen qualifizierte Führungskräfte, um diese zu leiten und erfolgreich abzuschließen. Sie suchen nach Personen, die mit der komplexen Natur von Projekten umgehen und sie zum Erfolg führen können. Eine APMG-Zertifizierung im Projektmanagement zeigt, dass Sie ein solides Verständnis der Projektmanagement-Theorie haben. Kombinieren Sie das mit praktischer Erfahrung, und Sie haben die perfekte Mischung.

Angesichts der wachsenden Bedeutung des Projektmanagements in der Weltwirtschaft und der Tatsache, dass Projekte einen erheblichen Anteil am globalen BIP ausmachen, könnte eine Projektmanagement-Zertifizierung mit APMG bald unverzichtbar für Führungspositionen in allen Branchen werden.

Wenn Sie noch dabei sind, schauen Sie sich die Links an, um die richtige Zertifizierung für Sie zu finden. Planen Sie Zeit zum Lernen ein, erwerben Sie diese Zertifizierung in den nächsten Monaten und beginnen Sie, Ihre neuen Projektmanagement-Fähigkeiten anzuwenden. Ob in Ihrem aktuellen Job oder in einem zukunftsorientierten Unternehmen – Sie werden bereit für eine glänzende Zukunft im Projektmanagement sein.

Um mehr über Project Management zu erfahren, lesen Sie heute unseren Blog!