In der letzten Woche oder so ist auf LinkedIn immer wieder dasselbe Bild aufgetaucht. Es ist offensichtlich ein guter Clickbait, da die Leute es unzählige Male eingefügt und erneut gepostet haben.
Warum scheitern die meisten Projekte
Es gibt so viele Probleme mit diesem Thema, dass es schwierig ist zu wissen, wo man anfangen soll. Zunächst einmal gibt es keine Herkunftsangaben. Wer wurde befragt, wie wurde die Umfrage durchgeführt, wie groß war die Stichprobe und wie war die Demografie der Befragten? Auf welcher Grundlage wird behauptet, dass die "meisten" Projekte scheitern? Seien wir ehrlich - mehr als 50% der Projekte scheitern anscheinend. Das ist eine ziemlich drastische Behauptung, obwohl es natürlich in diesem Diagramm keinen Hinweis darauf gibt, was Erfolg oder Misserfolg tatsächlich bedeutet oder wie man es quantifiziert. Alle diese Probleme beiseite, eines ist wahr. Diese Beiträge sprechen Menschen an und erlangen schnell den Status einer "allgemeinen Weisheit". Es muss einen Grund geben, warum sie mit vielen "Likes" immer wieder gepostet und geteilt werden.
Ich möchte hier nur zwei Punkte aufgreifen: Erstens sehen viele LinkedIn-Leser vielleicht so etwas zum ersten Mal, aber das ist nichts Neues. Ich verfolge solche "Forschung" seit Jahrzehnten. Das erste Beispiel, das ich sah, war auf einer Konferenz, die sich auf Forschung aus dem Jahr 1972 bezog und aufzeigte, dass die Gründe für das Scheitern von Projekten folgende sind:
- Unrealistische Erwartungen
- Unklare oder unzureichende Anforderungen
- Mangelnde Unterstützung durch die Geschäftsleitung
- Unzureichende oder übermäßige Planung
- Mangel an Ressourcen
- Unüberlegte Änderungen
- Mangelnde Einbeziehung der Endnutzer
- Unzureichende oder übermäßige Kontrolle
- Schlechte Delegation oder Überwachung
- Schlechter oder nicht vorhandener Projektabschluss.
Es ist wie ein Spiel "Finde den Unterschied". In 50 Jahren hat sich wirklich nichts geändert.
Die erschreckende Beobachtung hier ist, dass wenn man diese Listen durchgeht, nichts dabei ist, was nicht am ersten Tag des grundlegendsten Projektmanagement-Kurses behandelt wird. Die Notwendigkeit realistischer Erwartungen; die Notwendigkeit der Einbeziehung von Endnutzern zur Entwicklung guter Anforderungen; die Notwendigkeit des Stakeholder-Engagements und die Notwendigkeit, das Projekt effektiv abzuschließen.
Die Frage ist: "Warum hat sich nach jahrzehntelangen Investitionen in Projektmanagement-Fähigkeiten nichts geändert?"
Zweitens ist es wichtig zu erkennen, dass dies nicht die Ursachen des Projektversagens sind, sondern Symptome. Dies sind die Dinge, die man bemerkt, wenn es zugrundeliegende Probleme gibt, die Projekte am Erfolg hindern.
Letztendlich müssen Organisationen eine Kultur fördern, die es Projekten ermöglicht, erfolgreich zu sein. Ein Verständnis dafür, was es bedeutet, Projekte zu besitzen und zu leiten, muss in einer Organisation weit verbreitet sein, nicht nur unter denen, die direkt an Projekten beteiligt sind. Diejenigen, die direkt beteiligt sind, müssen die Chance bekommen, bewährte Praktiken anzuwenden. Zu viele Investitionen in Projektmanagement-Entwicklungsprogramme ermöglichen es den Menschen nicht, die bewährten Praktiken anzuwenden, die sie in Kursen lernen.
Dies sind einige der Grundursachen des Versagens, die sich in den Symptomen manifestieren, die in zweifelhaften Clickbait-Umfragen erscheinen. Solange wir nicht anfangen, diese Grundursachen anzugehen, wird sich nichts ändern.