La différence entre un projet et un programme

Pour comprendre la différence entre un projet et un programme, nous devons comprendre ce qu'est un projet par rapport à ce qu'est un programme dans le contexte d'une organisation.

Un projet fait référence à un effort spécifique et singulier pour livrer un résultat tangible.

Un chef de projet est donc responsable de s'assurer qu'un projet livre le résultat prévu dans les délais et le budget définis.

Un programme fait référence à plusieurs projets qui sont gérés et livrés comme un ensemble unique.

Un chef de programme est donc chargé de superviser tous les projets qui composent le programme – pour s'assurer qu'il atteigne ses objectifs.

Les composants d'un projet sont spécifiques et précis.

La portée et les objectifs d'un projet sont bien définis – tandis que les programmes sont généralement moins nets.

Parce qu'un programme couvre plusieurs projets – une équipe de programme tend à être plus importante car elle intègre également les chefs de projet et les membres de leurs équipes projet.

Les projets et programmes peuvent adopter une approche en cascade ou agile.

Un projet représente un effort unique et ciblé.

Un programme est un ensemble de projets – tous les projets forment ensemble un ensemble cohérent de travaux. Les différents projets se complètent mutuellement pour aider le programme à atteindre ses objectifs globaux. Il est probable que les différents projets au sein d'un programme se chevauchent – le gestionnaire de programme évaluera donc ces chevauchements et travaillera avec les chefs de projet concernés pour assurer la progression harmonieuse du programme.

Bien que certains projets prennent plusieurs années – le projet type ne prendra pas très longtemps à terminer.

Les programmes prennent souvent beaucoup de temps à terminer car ils visent à livrer davantage. Il est donc courant que les programmes soient organisés en phases ou tranches.

Un projet particulièrement long peut également être organisé en plusieurs phases – mais ceci est moins courant.

Les projets se concentrent sur l'obtention de résultats tangibles, c'est-à-dire ce que vous obtenez en achevant le projet.

Les programmes se concentrent sur les effets – qui sont souvent intangibles. Les bénéfices fournis par un programme dépendent des bénéfices collectifs de ses projets. Les exemples d'effets d'un programme incluent un changement culturel ou politique au sein d'une organisation – ou des changements dans la façon dont une organisation fonctionne.

Les responsabilités d'un chef de projet se concentrent sur l'achèvement efficace des projets sans diminuer la valeur du livrable prévu. En général, les chefs de projet :

• Définissent la portée, les objectifs et les livrables ainsi qu'élaborent des plans détaillés et des budgets pour les projets.
• Coordonnent et gèrent les ressources de projet tout en respectant les calendriers et les normes de qualité.
• Surveillent les progrès, identifient les risques, résolvent les problèmes et communiquent les mises à jour aux parties prenantes.
• Clôturent efficacement les projets en atteignant les objectifs et en garantissant la satisfaction des parties prenantes.

Les gestionnaires de programme ont des responsabilités différentes dans la mesure où ils supervisent plusieurs projets interconnectés qui partagent tous un objectif similaire. Certaines responsabilités de gestion de programme incluent :

• Surveiller l'avancement des projets, identifier les risques et assurer une résolution rapide des problèmes.
• Diriger et encadrer les équipes de projet pour atteindre les objectifs dans les délais et le budget impartis.
• S'assurer que les livrables du projet répondent aux normes de qualité et aux exigences.
• Garantir la conformité aux politiques et procédures organisationnelles.
• Analyser la performance des projets et fournir des recommandations d'amélioration.
• Favoriser des relations solides avec les parties prenantes et les clients.

• Les chefs de projet doivent se concentrer sur les livrables de leur projet qui doivent être atteints dans certaines contraintes de coût et de temps.
• Les directeurs de programme doivent être à l'aise avec une approche moins pratique et ils doivent avoir une vision des bénéfices que le programme apportera.

Ce qu'il y a de mieux pour l'organisation qui gère des programmes et des projets, c'est que chacun comprenne les différentes pressions auxquelles font face ses collègues.

Ainsi, si vous êtes chef de projet, il vaut vraiment la peine d'en apprendre davantage sur la gestion de programme et de même, les directeurs de programme tirent profit de la compréhension des défis auxquels font face les chefs de projet.

Pour les personnes intéressées par la gestion de projet ou de programme, il est important d'associer votre expérience à une formation spécialisée. De plus, l'obtention d'une certification peut considérablement augmenter vos chances d'être sélectionné pour un poste de gestion de projet/programme.

APMG dispose d'une large sélection de certifications de projet et de programme qui sont largement reconnues par les principales organisations ainsi que par certaines branches du gouvernement. 

Nous avons administré plus de 185 000 examens pour notre Certification en Gestion de Projet Agile qui est basée sur le framework agile leader mondial.

Alternativement, la Certification Praxis Framework est un moyen efficace de vérifier à la fois vos connaissances en gestion de projet et de programme en une seule fois. Praxis a rapidement gagné en prestige au sein de la communauté des projets et programmes grâce à son Cours de Transition— qui a été approuvé par la principale association de gestion de projet d'Australie, AIPM. Ce cours sert également de voie pour devenir un Chartered Project Professional auprès de l'Association for Project Management.

Peu importe la discipline que vous décidez d'entreprendre, tous les candidats qui obtiennent leur certification par l'intermédiaire d'APMG recevront un badge numérique  pour mettre en valeur leur expertise en ligne.