Coordenador de Projeto

O que faz um Coordenador de Projetos?

O mecanismo de um relógio requer muitas peças móveis, engrenagens e rodas para que o relógio funcione com sucesso; cada peça dependendo do impulso das outras. O papel do Coordenador de Projetos para uma empresa é como as engrenagens e rodas para um relógio. Um ativo inestimável para o planejamento de projetos e para a empresa, garantindo que funcione de forma suave e eficiente.

Frequentemente, os Coordenadores de Projetos terão um papel variado trabalhando com uma variedade de prazos. Isso consiste em apoiar outros membros da equipe de Projetos com tarefas administrativas, agendamento de recursos, planejamento, análises e relatórios. Ter um papel de apoio significa que o Coordenador de Projetos é frequentemente a ponte entre outras equipes como Financeiro, Desenvolvimento, Manufatura, Gestão e Operações.

Deveres adicionais incluem identificar quais atividades poderiam impactar um projeto e, simultaneamente, como o projeto poderia impactar o negócio.

Para ter conexão, habilidades de comunicação e insights são benéficos tanto para o sucesso do projeto quanto para os stakeholders envolvidos. Eles podem se sentir tranquilos sabendo que o Coordenador de Projeto terá um olho em cada detalhe e cada parte móvel do projeto. Esse suporte é insubstituível, sendo o conector entre as outras engrenagens e rodas, todas precisando de apoio umas das outras para continuar avançando.

Principais Responsabilidades de um Coordenador de Projeto

Dentro da função de Coordenador de Projeto, pode haver uma variedade de responsabilidades. Isso pode diferir dependendo do tipo e tamanho da organização e da estrutura dos membros da equipe do projeto. Algumas das principais responsabilidades são:

Tarefas Administrativas: Estas podem envolver a aprovação de faturas relacionadas ao trabalho do projeto ou o preenchimento de formulários, cronogramas de projeto e documentação para o projeto.
Agendamento: Ao agendar recursos da equipe, o Coordenador do Projeto será responsável por identificar a disponibilidade da equipe para completar tarefas críticas para o sucesso do projeto. Isso deve ser feito de forma eficiente para equilibrar com os outros cronogramas e compromissos que a equipe possa ter.
Planejamento: Os recursos devem ser planejados para garantir sua disponibilidade para o projeto. Caso o Coordenador do Projeto identifique desafios neste planejamento, eles também podem escalar esses riscos para o Gerente do Projeto. Os recursos variarão dependendo do projeto; estes podem ser pessoas, materiais, equipamentos, software etc.

Relatórios: O Coordenador do Projeto frequentemente trabalhará com sistemas e dados para registrar e acompanhar o progresso e as atividades do projeto. Estes devem ser reportados regularmente para garantir que as partes interessadas e a alta gerência tenham visibilidade do progresso do projeto.
Análise: Além dos relatórios, os Coordenadores de Projeto também podem precisar analisar dados, identificar tendências ou anomalias que possam indicar um risco. Em seguida, escalar adequadamente e fornecer suporte na prevenção de problemas que ocorram no projeto. Por outro lado, a análise também pode destacar sucessos do projeto que podem ser compartilhados com as partes interessadas.
Gestão de Partes Interessadas: O gerenciamento das partes interessadas requer comunicação clara e regular, desde o nascimento do projeto e além, garantindo o entendimento das partes interessadas sobre as atividades e o status do projeto.

Que habilidades um Coordenador de Projeto precisa ter?

Para atuar como Coordenador de Projetos e ter sucesso no cargo ao realizar uma variedade de tarefas, uma série de habilidades técnicas e comportamentais são fundamentais. Algumas habilidades-chave são:

Comunicação: Ser capaz de se comunicar com as partes interessadas do projeto de forma clara e concisa. Compreender que informações elas precisam e quando pode ter um impacto incrivelmente positivo em um projeto; garantindo que todos sejam considerados e mantidos atualizados sobre as atividades do projeto, avaliando impactos e acompanhando o progresso.
Priorização: Coordenadores de Projeto frequentemente precisam responder a solicitações das equipes de projeto de forma pontual. Ao priorizar e gerenciar cargas de trabalho, eles garantem que tarefas de alta prioridade e urgentes sejam concluídas dentro dos prazos necessários.
Gerenciamento de Sistemas e Dados: Coordenar recursos e relatórios frequentemente requer atualizar e gerenciar dados dentro de uma variedade de ferramentas de agendamento e relatórios. Estas podem incluir Microsoft Excel, Trello, Jira, Todoist, Motion e muitas outras. Há também um aumento no uso de ferramentas de IA projetadas especificamente para gerenciar projetos e análise de dados. Com isso, é provável que Coordenadores de Projeto tenham exposição ao uso de várias ferramentas de IA para melhorar a eficiência de seu papel.

Gestão de Mudanças: Os projetos frequentemente impactam mudanças - embora a intenção seja uma mudança positiva - ainda pode ser desafiador para aqueles que são afetados. Ter alguma consciência de como apoiar a gestão de mudanças em uma organização pode ter um impacto benéfico no sucesso do projeto.
Analítico e Orientado a Detalhes: Quando se trata de análise e relatórios, o Coordenador de Projeto deve ser meticuloso e preciso para garantir que os dados sejam precisos.

Quanto ganha um Coordenador de Projeto?

O cargo de Coordenador de Projetos tem uma remuneração média de £28.959 (USD$37.959) de acordo com o Indeed. Demonstrando ainda mais a importância do cargo nos negócios, e o Coordenador de Projetos como uma carreira respeitável, a Pesquisa 2023 de Salários e Tendências de Mercado da APM também observou um aumento de 18% nos salários.

Como se tornar um Coordenador de Projetos

O caminho para se tornar um Coordenador de Projetos pode variar, assim como a própria função. É uma função que pode ser encontrada em muitas indústrias, exigindo diferentes níveis e tipos de experiência. Aqui estão algumas ideias para ajudá-lo a alcançar o próximo passo em sua carreira como Coordenador de Projetos:

Educação e Treinamento

Ao considerar educação e treinamento, reconhecemos que você também deve considerar os custos e compromissos de tempo necessários. O aprendizado pode vir em muitas formas, se você conseguir planejar sua trajetória profissional cedo, então programas de aprendizagem, cursos de faculdade e universidade podem ser os melhores para você.

Caso contrário, há muitas opções de certificação disponíveis. Frequentemente, essas envolvem alguns dias de aprendizado e um exame que o certificará em habilidades específicas que podem então ser aplicadas à sua vida profissional e serão reconhecidas pelos empregadores como uma validação do seu conhecimento. Algumas certificações úteis para um Coordenador de Projetos aspirante ou atual são Gerenciamento Ágil de Projetos (AgilePM®), Essentials for PMO Analysts, Praxis Framework™ - Certificação em Gerenciamento de Projetos e Programas.

Experiência

Sempre o dilema de quem procura emprego: conseguir experiência em uma função para poder conseguir a função! Existem algumas maneiras de adquirir experiência; uma delas é planejar sua trajetória profissional para trabalhar em direção ao cargo de Coordenador de Projetos. Isso pode ser através de cargos administrativos, funções como PMO ou Administrador de Projetos. Outra seria trabalhar em cargos com habilidades transferíveis, como outros cargos de analista ou coordenador. Essa experiência pode então ser aplicada às responsabilidades necessárias do Coordenador de Projetos.