A chave para a liderança em projetos

A maioria dos projetos falha. Eles não atendem aos objetivos iniciais do projeto ou falham em entregar o benefício empresarial esperado. Essa estatística tem assolado a comunidade de gerenciamento de projetos por mais de cinquenta anos.  Cinco anos atrás, a Danish Industry Association pediu à Implement Consulting para investigar o porquê e apresentar uma solução. Essa solução é o Half Double Method – metade do tempo, dobro do impacto.

Trabalhando com a indústria, eles conseguiram executar projetos piloto e refinar ideias ao longo de cinco anos. Eles estabeleceram três elementos centrais: -

• Impacto – mudando da restrição tripla de tempo, custo e qualidade para focar no impacto do projeto
• Fluxo – mudando da otimização de recursos para otimizar o fluxo de trabalho através do projeto
• Liderança – mudando do gerenciamento de sistemas para a liderança de pessoas

Os dois primeiros elementos já foram usados em outros lugares, mas seu foco na liderança é provavelmente o mais abrangente.

O princípio Half Double é que os líderes precisam abraçar a incerteza para fazer o projeto acontecer criando uma visão comum que libera o potencial das pessoas. A abordagem encoraja e possibilita a tomada de decisões audaciosas e na hora, exatamente onde a ação está.  Como a solução do projeto depende de contribuições de muitos participantes qualificados diferentes, a abordagem de liderança deve inspirar, unificar diferentes pontos de vista e promover um comprometimento com uma visão compartilhada.  Half Double reforça o fato de que o projeto é liderado tanto pelo Proprietário do Projeto quanto pelo Gerente de Projeto.

Quantas vezes os Gerentes de Projeto reclamaram que o Proprietário ou Patrocinador do Projeto está muito ocupado para dedicar tempo suficiente ao seu projeto?  Não é surpreendente que muitos projetos falhem em alcançar seus objetivos quando há pouco apoio corporativo.  O Half Double reconhece que um projeto precisa de uma equipe de liderança composta por um Proprietário de Projeto e um Gerente de Projeto (ambos são Líderes de Projeto).  Sua pesquisa comprova que um Proprietário de Projeto ativo é um fator-chave comprovado para o sucesso de um projeto, independentemente do setor ou tipo de projeto.

Ser um Líder de Projeto em um projeto Half Double não é fácil.  Espera-se que eles operem em três níveis: -

1. O nível do projeto.  Eles são responsáveis por garantir que o projeto entregue aquilo que se propôs a alcançar. Como tal, eles são donos do impacto (benefícios do negócio), preparam o caminho para o impacto (preparando o negócio para receber o resultado do projeto) e removem a burocracia desnecessária para permitir que a equipe do projeto se concentre no trabalho em questão.
2. O nível da equipe. Neste nível, o Líder de Projeto se concentra em organizar e coordenar atividades para criar fluxo.
3. O nível individual. Os Líderes de Projeto são responsáveis por extrair o máximo de cada membro da equipe – garantindo que não haja o desperdício frequentemente criado por indivíduos que não operam em seu potencial máximo. Cada membro deve receber atenção e ser questionado pelo Líder de Projeto: 'O que posso fazer por você?'.

Todo projeto passa por mudanças entre a definição inicial e a entrega. Algumas pessoas consideram a mudança como algo negativo ou uma intrusão, enquanto outras a veem como uma fonte de novos insights, novos conhecimentos e novas possibilidades.  O Líder de Projeto Half Double, por ser responsável por garantir que o projeto seja um sucesso dentro de seu negócio, precisa revisar e entender continuamente a situação e garantir que o projeto seja ajustado para atender às mudanças no ambiente e às demandas do negócio.  Essa mentalidade se aplica não apenas a questões empresariais, estratégicas e tecnológicas, mas também às reações, emoções e interesses de todos os membros da equipe e stakeholders. Isso é feito em três níveis.

1. O Nível do Projeto.  Focando e realizando o impacto desejado.
2. O Nível da Equipe. Apoiando e facilitando as interações entre os membros da equipe.
3. O Nível Individual. Garantindo que os membros da equipe sejam empoderados e tenham autonomia para fazer o trabalho, tenham uma compreensão clara do propósito do que está sendo entregue e, mais importante, tenham a habilidade ou maestria para contribuir com a equipe maior.

Como já foi dito antes, os resultados do projeto são produzidos por pessoas e o papel do Líder do Projeto é fazer com que muitos especialistas diferentes tenham o melhor desempenho em um esforço conjunto.  O trabalho do Líder do Projeto é principalmente motivar cada membro da equipe a entregar o seu melhor.  O potencial pessoal e o nível de energia de um indivíduo variam muito. O Líder do Projeto precisa conhecer cada membro da equipe para que possa apoiá-los e encorajá-los tanto no nível profissional quanto pessoal.

O Líder do Projeto opera em três níveis.

1. O Nível do Projeto. Sendo responsável pelo impacto e sendo inflexível em garantir que o impacto seja o mais poderoso possível, sendo flexível na entrega para acomodar os membros mais amplos da equipe.
2. O Nível da Equipe. Facilitando e garantindo que todas as interações sejam o mais poderosas e recompensadoras possível.
3. O Nível Individual. Adotando uma abordagem que coloca as pessoas em primeiro lugar, ajudando as pessoas a entenderem o propósito do projeto, sua autonomia e ajudando-as a entregar o melhor de sua capacidade para a equipe e os principais stakeholders.

Para alcançar o dobro do impacto na metade do tempo, a equipe deve trabalhar em todos os três elementos centrais. O foco está no impacto do projeto ou provavelmente mais provável uma série de impactos.  Para alcançar esses impactos o mais rapidamente possível, deve haver um fluxo de trabalho suave no projeto. O fluxo de trabalho é criado pela liderança do Gerente de Projeto no projeto.  O fluxo de impactos do projeto é realizado na organização pela liderança do Proprietário do Projeto.

Trabalhando em harmonia, a força combinada do Proprietário do Projeto e do Gerente de Projeto foi comprovada para entregar o dobro do impacto pela metade do esforço.

Um conceito verdadeiramente simples, mas que muitos Líderes de Projeto acham incrivelmente difícil de entregar….. até agora!

Mais informações podem ser encontradas na Página de Produto Half Double.