W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie organizacje w dużym stopniu polegają na projektach i programach w celu wprowadzania kluczowych zmian biznesowych. PMO (Biura Zarządzania Portfelem, Programami i Projektami) stało się niezbędną funkcją, zapewniając wsparcie i nadzór nad tymi inicjatywami.

Menedżer PMO odpowiada za nadzorowanie działań związanych z zarządzaniem portfelem, programami i projektami, zapewniając ich zgodność ze strategicznymi celami organizacji. Ta rola pełni funkcję pomostu między kierownictwem wyższego szczebla, zespołami projektowymi i interesariuszami, zapewniając pomyślną realizację projektów w ramach budżetu i zgodnie z harmonogramem.

Podczas gdy rola Administratora PMO jest często postrzegana jako stanowisko początkujące, Menedżer PMO to pozycja bardziej zaawansowana i zazwyczaj obejmuje planowanie strategiczne, nadzór oraz zarządzanie interesariuszami na wyższym poziomie. Menedżerowie PMO nie tylko koncentrują się na realizacji projektów, ale także kształtują funkcję PMO, zapewniając jej ewolucję w celu zaspokojenia potrzeb organizacyjnych.

Czego wymaga skuteczny kierownik PMO?  

Skuteczny kierownik PMO wymaga połączenia wiedzy technicznej, umiejętności Leadership oraz kompetencji miękkich. Zgodnie z PMO Competency Framework, podstawowym podręcznikiem dla kursu certyfikacyjnego Essentials for PMO Managers, następujące umiejętności są niezbędne:

• Leadership i zarządzanie: Umiejętność kierowania zespołem, wzbudzania zaufania i zapewnienia sukcesu PMO poprzez skuteczne Leadership i podejmowanie decyzji.
• Umiejętności komunikacyjne: Jako centralne centrum komunikacji, kierownicy PMO muszą być biegli w kontaktach z interesariuszami na wszystkich poziomach, od kierowników projektów po najwyższe kierownictwo (CEO, CFO itp.).

• Myślenie strategiczne: Menedżerowie PMO muszą być w stanie widzieć szerszy obraz i rozumieć, jak portfolio jest zgodne z szerszymi celami biznesowymi.
• Umiejętności analityczne: Skupiając się na raportowaniu i podejmowaniu decyzji opartych na danych, Menedżerowie PMO muszą być w stanie interpretować złożone informacje w celu poprawy wyników projektów.
• Zarządzanie ryzykiem i problemami: Identyfikowanie, analizowanie i ograniczanie ryzyka to główny składnik obowiązków Menedżera PMO.
• Zarządzanie zmianą: Jako osoby odpowiedzialne za realizację projektów, Menedżerowie PMO muszą kierować i prowadzić inicjatywy zmian, zapewniając, że zespoły płynnie dostosowują się do nowych metod lub technologii.

Jak zostać Menedżerem PMO?

Wielu Menedżerów PMO awansuje na to stanowisko po zdobyciu doświadczenia w zarządzaniu projektami lub poprzez inne role w PMO, takie jak Analityk PMO, Koordynator PMO lub Kierownik Projektu. Aspirujący Menedżerowie PMO powinni:

• Zdobyć szerokie zrozumienie metodologii zarządzania projektami, takich jak tradycyjne zarządzanie projektami, zarządzanie programami, zarządzanie portfelem oraz podejścia Agile.
• Rozwijać umiejętności przywódcze: przyjęcie obowiązków nadzorczych w ramach PMO lub zespołu zarządzania projektami może pomóc w zbudowaniu niezbędnego doświadczenia.
• Zdobyć odpowiednie certyfikaty: takie jak PMO Essentials for PMO Managers lub certyfikaty z zarządzania portfelem.
• Zdobyć doświadczenie w zarządzaniu, zarządzaniu ryzykiem i angażowaniu interesariuszy, ponieważ są to kluczowe obszary w roli Menedżera PMO.
   

Czy rola PMO Manager jest odpowiednia dla Ciebie?

Rola PMO Manager jest bardzo wymagająca, ale jednocześnie satysfakcjonująca. Obejmuje prowadzenie zespołów, kształtowanie strategii, utrzymywanie standardów zarządzania projektami oraz równoważenie wielu priorytetów. Jeśli lubisz kierować innymi, dostosowywać procesy do celów organizacyjnych i wprowadzać usprawnienia w zarządzaniu oraz realizacji projektów, rola PMO Manager może być dla Ciebie doskonałym wyborem.
Kluczowe cechy charakterystyczne skutecznych PMO Manager to:

• Silne umiejętności Leadership: PMO Manager muszą być w stanie skutecznie prowadzić zespoły i wpływać na interesariuszy.
• Zdolność adaptacji: Rola często wiąże się z radzeniem sobie z konfliktowymi priorytetami, zarządzaniem różnorodnymi zespołami i dostosowywaniem się do zmieniających się potrzeb biznesowych.
• Sprawność komunikacyjna: Niezależnie od tego, czy chodzi o raportowanie do kierownictwa wyższego szczebla, czy o kierowanie menedżerami projektów, jasna i skuteczna komunikacja jest niezbędna.
• Nastawienie na rozwiązywanie problemów: PMO Manager napotykają wyzwania w różnych projektach, co wymaga doskonałych umiejętności rozwiązywania problemów i zdolności zachowania spokoju pod presją.

Jeśli te cechy do Ciebie przemawiają, rola PMO Manager może być ekscytującym kolejnym krokiem w Twojej karierze.

Menedżer PMO koncentruje się na codziennych operacjach PMO, zapewniając, że projekty i programy są realizowane na czas, w ramach budżetu i zgodnie ze standardami organizacyjnymi. Zarządza zespołem PMO, nadzoruje i utrzymuje standardy zarządzania projektami oraz governance, a także podejmuje decyzje operacyjne.

W przeciwieństwie do tego, Dyrektor PMO działa na wyższym, strategicznym poziomie, dostosowując pracę PMO do szerszych celów biznesowych, ustalając priorytety portfeli i współpracując z kierownictwem wyższego szczebla, aby zapewnić, że PMO generuje długoterminową wartość dla organizacji. Dyrektor PMO odpowiada również za nadzorowanie zintegrowanego PMO, zapewniając, że funkcje PMO, od zarządzania portfelem po governance, są spójne i skutecznie przyczyniają się do ogólnej strategii organizacji. Podczas gdy Menedżer PMO zajmuje się realizacją, Dyrektor PMO kształtuje wizję i kierunek PMO.

Rola Menedżera PMO ma kluczowe znaczenie w zapewnieniu pomyślnej realizacji projektów, programów i portfeli. Zapewnia strukturę, governance i kierunek strategiczny, pomagając organizacjom w osiąganiu celów biznesowych poprzez skuteczne praktyki zarządzania projektami. W miarę jak organizacje nadal rosną i ewoluują, wzrasta również znaczenie wykwalifikowanych Menedżerów PMO w zapewnianiu sukcesu w całych portfelach.

Essentials for PMO Managers to kompleksowy trzydniowy kurs, który wyjaśni, jaką wiedzą, umiejętnościami, zachowaniami i kompetencjami powinien dysponować dobry menedżer PMO.

Niezależnie od tego, czy pracujesz dla organizacji, która chce zapewnić swoim menedżerom PMO zdolność do skutecznego zarządzania tym biurem i zespołem, czy jesteś osobą pragnącą rozwijać swoją karierę, ten kurs oferuje kompleksowy plan najlepszych praktyk w tej roli.

Dowiedz się więcej o szkoleniu i certyfikacji menedżerów PMO