Różnica między projektem a programem

Aby zrozumieć różnicę między projektem a programem, musimy zrozumieć czym jest projekt w porównaniu z tym, czym jest program w kontekście organizacji.

Projekt odnosi się do konkretnego, pojedynczego przedsięwzięcia mającego na celu dostarczenie namacalnego rezultatu.

Kierownik projektu jest zatem odpowiedzialny za zapewnienie, że projekt dostarczy zamierzony rezultat zgodnie z określonymi ramami czasowymi i budżetem.

Program odnosi się do wielu projektów, które są zarządzane i realizowane jako jeden pakiet.

Menedżer programu ma zatem za zadanie nadzorować wszystkie projekty wchodzące w skład programu – aby zapewnić osiągnięcie jego celów.

Komponenty projektu są konkretne i precyzyjne.

Zakres i cele projektu są dobrze zdefiniowane – podczas gdy programy są zazwyczaj mniej jednoznaczne.

Ponieważ program obejmuje wiele projektów – zespół programu jest zazwyczaj większy, ponieważ włącza również kierowników projektów i członków ich zespołów projektowych.

Projekty i programy mogą mieć podejście kaskadowe lub zwinne.

Projekt reprezentuje pojedyncze, skoncentrowane przedsięwzięcie.

Program to zbiór projektów – razem wszystkie projekty tworzą powiązany pakiet prac. Różne projekty uzupełniają się wzajemnie, aby pomóc programowi w osiągnięciu jego ogólnych celów. Prawdopodobnie różne projekty w ramach programu będą się nakładać – menedżer programu będzie zatem oceniał te nakładania się i współpracował z odpowiednimi menedżerami projektów, aby zapewnić płynny postęp programu.

Chociaż niektóre projekty trwają kilka lat – typowy projekt nie będzie wymagał bardzo długiego czasu na ukończenie.

Programy często wymagają bardzo długiego czasu na ukończenie, ponieważ mają za zadanie dostarczyć więcej. Dlatego programy są zwykle organizowane w fazy lub transze.

Szczególnie długi projekt może być również zorganizowany w wiele faz – ale jest to mniej powszechne.

Projekty koncentrują się na osiągnięciu namacalnych rezultatów, tj. tego, co zyskujesz po ukończeniu projektu.

Programy skupiają się na wynikach – które często nie są namacalne. Korzyści zapewniane przez program zależą od zbiorowych korzyści jego projektów. Przykłady wyników programu obejmują zmianę kulturową lub polityczną w organizacji – lub zmiany w sposobie działania organizacji.

Obowiązki kierownika projektu koncentrują się na efektywnym realizowaniu projektów bez umniejszania wartości zamierzonych rezultatów. Ogólnie rzecz biorąc, kierownicy projektów:

• Określają zakres, cele i rezultaty oraz tworzą szczegółowe plany i budżety projektów.
• Koordynują i zarządzają zasobami projektowymi, przestrzegając harmonogramów i standardów jakości.
• Monitorują postępy, identyfikują zagrożenia, rozwiązują problemy i komunikują aktualizacje interesariuszom.
• Skutecznie zamykają projekty, osiągając cele i zapewniając zadowolenie interesariuszy.

Menedżerowie programów mają różne obowiązki, ponieważ nadzorują wiele powiązanych ze sobą projektów, które wszystkie mają podobny cel. Niektóre obowiązki zarządzania programem obejmują:

• Monitorowanie postępu projektów, identyfikowanie ryzyk i zapewnienie terminowego rozwiązywania problemów.
• Kierowanie i przewodzenie zespołom projektowym w celu osiągnięcia celów na czas i w ramach budżetu.
• Zapewnienie, że rezultaty projektów spełniają standardy jakości i wymagania.
• Zapewnienie zgodności z politykami i procedurami organizacyjnymi.
• Analiza wydajności projektów i dostarczanie rekomendacji dotyczących ulepszeń.
• Budowanie silnych relacji z interesariuszami i klientami.

• Kierownicy Projektów muszą skupić się na rezultatach swojego projektu, które należy osiągnąć w ramach określonych ograniczeń kosztowych i czasowych.
• Kierownicy Programów muszą czuć się komfortowo przy mniej praktycznym podejściu i potrzebują wizji korzyści, które program osiągnie.

Najlepszą rzeczą dla organizacji prowadzącej programy i projekty jest to, że wszyscy rozumieją różne presje, z którymi mierzą się ich koledzy.

Tak więc, jeśli jesteś kierownikiem projektu, warto dowiedzieć się więcej o zarządzaniu programami i podobnie kierownicy programów odnoszą korzyści z zrozumienia wyzwań, przed którymi stoją kierownicy projektów.

Dla osób zainteresowanych zarządzaniem projektami lub programami ważne jest połączenie doświadczenia ze specjalistycznym szkoleniem. Dodatkowo, zdobycie certyfikatu może znacznie zwiększyć szanse na wybór na stanowisko związane z zarządzaniem projektami/programami.

APMG posiada szeroki wybór certyfikatów projektowych i programowych, które są powszechnie uznawane przez wiodące organizacje oraz określone gałęzie rządu. 

Przeprowadziliśmy ponad 185 000 egzaminów dla naszej Certyfikacji Agile Project Management która opiera się na wiodącej na świecie metodyce agile.

Alternatywnie, Certyfikacja Praxis Framework to skuteczny sposób na jednoczesną weryfikację wiedzy z zakresu zarządzania projektami i programami. Praxis szybko zyskał prestiż wśród społeczności projektowej i programowej dzięki swojemu Kursowi Pomostowemu— który został zatwierdzony przez wiodące australijskie stowarzyszenie zarządzania projektami, AIPM. Ten kurs stanowi również ścieżkę do zostania Chartered Project Professional w Association for Project Management.

Bez względu na to, którą dyscyplinę zdecydujesz się obrać, wszyscy kandydaci, którzy zdobędą certyfikację przez APMG, otrzymają cyfrową odznakę  aby móc prezentować swoją wiedzę specjalistyczną online.