Het Verschil Tussen een Project en een Programma

Om het verschil tussen een project en een programma te begrijpen, moeten we begrijpen wat een project is versus wat een programma is binnen de context van een organisatie.

Een project verwijst naar een specifieke, individuele onderneming om een tastbare output te leveren.

Een projectmanager is daarom verantwoordelijk voor het ervoor zorgen dat een project zijn beoogde output levert binnen een gedefinieerd tijdschema en budget.

Een programma verwijst naar meerdere projecten die als één pakket worden beheerd en opgeleverd.

Een programmamanager heeft daarom de taak om toezicht te houden op alle projecten die het programma vormen – om ervoor te zorgen dat het zijn doelstellingen behaalt.

De componenten van een project zijn specifiek en exact.

De reikwijdte en doelstellingen van een project zijn goed gedefinieerd – terwijl programma's doorgaans minder duidelijk afgebakend zijn.

Omdat een programma meerdere projecten omvat – is een programmateam geneigd groter te zijn omdat het ook de projectmanagers en hun projectteamleden omvat.

Projecten en programma's kunnen een waterval- of agile-benadering hebben.

Een project vertegenwoordigt een enkele, gerichte onderneming.

Een programma is een verzameling projecten – samen vormen alle projecten een samenhangend werkpakket. De verschillende projecten vullen elkaar aan om het programma te helpen bij het behalen van zijn algemene doelstellingen. Het is waarschijnlijk dat de verschillende projecten binnen een programma zullen overlappen – de programmamanager zal daarom deze overlappingen beoordelen en samenwerken met de relevante projectmanagers om een soepele voortgang van het programma te waarborgen.

Hoewel sommige projecten meerdere jaren duren – zal het typische project niet heel lang duren om af te ronden.

Programma's duren vaak erg lang om af te ronden omdat ze meer beogen op te leveren. Het is daarom gebruikelijk dat programma's worden georganiseerd in fasen of tranches.

Een bijzonder lang project kan ook worden georganiseerd in meerdere fasen – maar dit komt minder vaak voor.

Projecten richten zich op het behalen van tastbare resultaten, d.w.z. wat je verkrijgt bij het voltooien van het project.

Programma's richten zich op uitkomsten – die vaak niet tastbaar zijn. De voordelen die een programma biedt, zijn afhankelijk van de collectieve voordelen van zijn projecten. Voorbeelden van een programma-uitkomst zijn onder meer een culturele of politieke verandering binnen een organisatie – of veranderingen in de manier waarop een organisatie functioneert.

De verantwoordelijkheden van een projectmanager richten zich op het efficiënt voltooien van projecten zonder de waarde van het beoogde eindresultaat te verminderen. Over het algemeen doen projectmanagers het volgende:

• De reikwijdte, doelstellingen en eindresultaten omlijnen en gedetailleerde plannen en budgetten voor projecten opstellen.
• Projectmiddelen coördineren en beheren terwijl ze zich houden aan schema's en kwaliteitsnormen.
• Voortgang monitoren, risico's identificeren, problemen oplossen en updates communiceren naar belanghebbenden.
• Projecten effectief afsluiten door doelstellingen te behalen en tevredenheid van belanghebbenden te waarborgen.

Programmamanagers hebben verschillende verantwoordelijkheden doordat zij toezicht houden op meerdere, onderling verbonden projecten die allemaal een vergelijkbaar doel delen. Enkele programmamanagement verantwoordelijkheden omvatten:

• Projectvoortgang monitoren, risico's identificeren en zorgen voor tijdige probleemoplossing.
• Projectteams leiden en aansturen om doelstellingen op tijd en binnen budget te behalen.
• Ervoor zorgen dat projectoplevering voldoet aan kwaliteitsnormen en vereisten.
• Naleving van organisatiebeleid en procedures waarborgen.
• Projectprestaties analyseren en aanbevelingen voor verbetering geven.
• Sterke relaties met belanghebbenden en klanten bevorderen.

• Projectmanagers moeten zich richten op de deliverables van hun project die binnen bepaalde kosten- en tijdsbeperkingen moeten worden behaald.
• Programmamanagers moeten zich op hun gemak voelen bij een minder hands-on aanpak en zij moeten een visie hebben op de voordelen die het programma zal opleveren.

Het beste voor de organisatie die programma's en projecten uitvoert is dat iedereen de verschillende druk begrijpt waarmee hun collega's worden geconfronteerd.

Dus, als u een projectmanager bent, is het zeer de moeite waard om meer te weten te komen over programmamanagement en evenzo hebben programmamanagers baat bij het begrijpen van de uitdagingen waarmee projectmanagers worden geconfronteerd.

Voor personen die geïnteresseerd zijn in project- of programmabeheer, is het belangrijk om uw ervaring te combineren met gespecialiseerde training. Daarnaast kan het behalen van een certificering uw kansen op selectie voor een project-/programmabeheersfunctie aanzienlijk vergroten.

APMG heeft een grote selectie project- en programmacertificeringen die breed erkend worden door toonaangevende organisaties en bepaalde overheidsinstanties. 

We hebben meer dan 185.000 examens afgenomen voor onze Agile Project Management Certificering die gebaseerd is op 's werelds toonaangevende agile framework.

Als alternatief is de Praxis Framework Certificering een effectieve route om zowel uw project- als programmamanagementkennis in één keer te verifiëren. Praxis heeft snel prestige opgebouwd binnen de project- en programmagemeenschap met zijn Bridging Course— die is onderschreven door Australië's toonaangevende projectmanagementvereniging, AIPM. Deze cursus biedt ook een pad om een Chartered Project Professional te worden bij de Association for Project Management.

Ongeacht welke discipline u besluit te gaan volgen, alle kandidaten die hun certificering via APMG behalen krijgen een digitale badge  om hun expertise online te tonen.